Telefon: 0761 / 88 88 0 - 0

Dokumentationstool

Übersicht

Projekt Beschreibung

Dokumentationstool

Mit dem Dokumentationstool hat trend für den Anwender des ERP-Systems eine Möglichkeit geschaffen, eine eigene Dokumentation zu erstellen, welche in die Anwendung integriert ist und unterschiedliche Sprachvarianten unterstützt.

Sowohl für Formate, als auch für einzelne Felder können Texte, Bilder und Verweise auf externe Ressourcen und Dokumente hinterlegt werden.

Sobald Dokumentationselemente hinterlegt sind, wird dies durch ein Symbol im Format bzw. neben dem Feld angezeigt. Die Anzeige des Symbols erfolgt nur dann, wenn eine Dokumentation für eine Sprachvariante hinterlegt wurde, welche der Sprache des Benutzerprofils entspricht.

Ein Tooltip ermöglicht eine Vorschau auf den Inhalt. Ein Doppelklick öffnet das Dokumentationsfenster, in dessen Kopfbereich Informationen zum aktuellen Format und Feld angezeigt werden.

Verwaltung

Die Verwaltung der anwender-spezifischen Doku¬mentation ist in den Bildschirm-Editor integriert.

Editor

Für die Bearbeitung wird ein separater Texteditor verwendet, über den Texte mit Attributen für Farbe und Schriftauszeichnung versehen werden können.
Das Fenster des Editors gliedert sich in drei Bereiche.

  • A – Infobereich, in dem das ausgewählte Feld bzw. Format angezeigt wird und die Sprachvariante ausgewählt werden kann.
  • B – Textbereich. Hier können neben Text auch Verweise (Links) zu externen Dokumenten oder Ressourcen eingefügt werden.
    Welches Programm für die Anzeige einer verknüpften Datei verwendet wird, hängt von der Konfiguration des jeweiligen Anwender-PCs ab. Ein geeignetes Programm muss installiert sein. Die Vorein-stellung ist über das Betriebsystem festgelegt.
  • C – Grafikbereich. Im Bildbereich kann eine Grafik eingefügt werden. Unterstützt werden die Grafikformat JPG, GIF und PNG.
    Ein im Bildbereich eingefügtes Objekt gilt für alle Sprach-varianten der betreffenden Format-/Feld-Doku, d.h. es gibt nur ein Bild pro Feld oder Format.

Fazit

Das Dokumentationstool ist bestens dafür geeignet, dem Anwender auf einfache und schnelle Weise Informationen zur Verfügung zu stellen.

Prozesse lassen sich auf Formatebene beschreiben, Erläuterungen zu Eingabewerten oder Informationen zu berechneten Anzeigefeldern werden direkt beim Feld hinterlegt.

Alles was über die rein technische Information der Online-Systemhilfe hinaus geht und die speziellen Gegebenheiten im Unternehmen widerspiegelt, findet seinen Platz im trend-Dokumentationstool.

Modulbeschreibung als PDF-Download

 

 

 

 

 

 

 

 

sprechen Sie uns an

nach oben