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Dokumenten-Generator

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Projekt Beschreibung

Dokumenten-Generator

Mit dem trend-Dokumenten-Generator nutzen Sie ein flexibles Output Managementsystem mit allen modernen Funktionen. Sie verbessern Ihre Kostensituation und optimieren dadurch Ihre interne Organisation.

Der trend-Dokumenten-Generator trägt dazu bei, Ihr Unternehmen in einem durchgängigen Corporate Design zu präsentieren.

Speziell auf das trend-ERP System abgestimmt sind die Zeiten der umständlichen, zeichen- und zeilenorientierten Formatierung und starren Layouts des »System i« hiermit Vergangenheit.

Belege können an Drucker, Fax, E-Mail, PDF oder auch als EDI-Nachricht ausgegeben werden, ungeachtet der Dokumenten Archivierung.

NEU: Nun können auch RFID-Chips programmiert werden.

Vorteile:

  • Kosteneinsparung
  • PC-Drucker-Hardware nutzbar
  • wählbare Ausgabemedien
  • freie Layoutgestaltung
  • Print-Server-Administration über Browser
  • einfache Archivierung
Kosteneinsparung:

  • Die Formulargestaltung ist einfach, schnell, entlastet die IT-Abteilung, spart Kosten und schafft freie Ressourcen.
  • Die Umstellung auf den trend-Dokumenten-Generator ist mit einem geringem Aufwand verbunden.
  • Auf vorgedruckte Mehrfach- oder Endlos-Formulare kann verzichtet werden.
  • Der papierlose Versand per PDF und E-Mail spart Porto und Papier.

Layoutgestaltung

Der trend Layout-Designer ermöglicht die schnelle und einfache Gestaltung der Formularlayouts. Damit stehen Ihnen eine Auswahl von Schriftarten mit den üblichen Attributen für Schriftstärke, Schriftschnitt und Ausrichtung zur Verfügung.

Durch die Einbindung von Grafiken und Bildern können die Formulare leicht an das Corporate Design angepasst werden. Mit einer eingescannten Unterschrift ist auch ein als Fax ausgegebenes Dokument unterschrieben, ohne dass Sie es in die Hand nehmen müssen.

Sie können unterschiedliche Typen von Barcodes in die Formulare integrieren und deren Funktionalität durch Maschinenlesbarkeit erhöhen.

Einem Druckprogramm können unterschiedliche Layout-Varianten zugeordnet werden.

Archivierung

Die Übergabe der Druckdaten an den Dokumenten-Generator in Form von XML-Dateien und deren separate Speicherung bilden gleichzeitig eine integrierte Schnittstelle zur Datenaufbereitung in externen Archivierungssystemen.

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