Dokumenten-Generator

Der trend Dokumenten Generator ist ein Plattform übergreifendes System zur Erstellung von Dokumenten und deren Ausgabe als Ausdruck, PDF-Datei, Fax oder E-Mail. Die Zeiten der umständlichen, zeichen- und zeilenorientierten Formatierung und starren Layouts des »System i« sind endlich Vergangenheit.

Mit dem trend Dokumenten-Generator nutzen Sie ein flexibles Outputmanagement–System mit allen modernen Funktionen. Sie verbessern Ihre Kostensituation und optimieren dadurch Ihre interne Organisation. Der trend Dokumenten-Generator trägt dazu bei, Ihr Unternehmen in einem durchgängigen Corporate Design zu präsentieren.

Das Dokumenten-Generator-System gliedert sich in drei Bereiche:

  • Die i5 Druckprogramme und deren Parameter-Dateien
  • Der Printserver, der als Dienst/Hintergrundjob auf der i5 oder einem separaten PC-Server läuft
  • Der »Layout Designer« zur Gestaltung der Dokumenten-Layouts.

Vorteile

  • Kosteneinsparung
  • PC-Drucker-Hardware nutzbar
  • wählbare Ausgabemedien
  • freie Layoutgestaltung
  • Print-Server-Administration über Browser
  • einfache Archivierung

Kosteneinsparung

  • Die Formulargestaltung ist einfach, schnell, entlastet die IT-Abteilung, spart Kosten und schafft freie Ressourcen.
  • Die Umstellung auf den trend Dokumenten-Generator ist mit einem geringem Aufwand verbunden.
  • Auf vorgedruckte Mehrfach- oder Endlos-Formulare kann verzichtet werden.
  • Der elektronische Versand per PDF und E-Mail spart Porto und Papier.

Drucker-Hardware

  • Eine weitere deutliche Kostenentlastung ergibt sich durch die Druckausgabe auf herkömmlichen PC-/Netzwerkdruckern. Es werden keine kostspieligen IPDS/AFPDS-Drucker oder -Druckserver benötigen.

Druck | Fax | E-Mail

  • Beim Arbeiten mit dem trend-Client befinden Sie sich beispielsweise in der Verwaltung der Kundenaufträge, um eine Auftragsbestätigung zu erstellen. Nun können sie entscheiden, ob dafür ein Druck, eine PDF-Datei als Anhang für eine E-Mail oder ein Fax erzeugt werden soll.
    Voraussetzung für den Fax-Versand ist ein Fax-Server mit E-Mail-Schnittstelle.

Layoutgestaltung

  • Der trend Layout-Designer ermöglicht die schnelle und einfache Gestaltung der Formularlayouts. Damit stehen Ihnen eine Auswahl von Schriftarten mit den üblichen Attributen für Schriftstärke, Schriftschnitt und Ausrichtung zur Verfügung.
  • Durch die Einbindung von Grafiken und Bildern können die Formulare leicht an das Corporate Design angepasst werden.
  • Durch eine eingescannte Unterschrift ist auch ein als Fax ausgegebenes Dokument unterschrieben, ohne dass Sie es in die Hand nehmen müssen.
  • Sie können unterschiedliche Typen von Barcodes in die Formulare integrieren und deren Funktionalität durch Maschinenlesbarkeit erhöhen.

Print-Server-Administration

  • Die Administration des Print-Servers erfolgt in einem Web-Frontend, das entweder über einen Browser oder direkt im trend-Client aufgerufen wird.

Archivierung

  • Die Übergabe der Druckdaten an den Dokumenten-Generator in Form von XML-Dateien und deren separate Speicherung bilden gleichzeitig eine integrierte Schnittstelle zur Datenaufbereitung in externen Archivierungssystemen.
Klicken Sie hier um die Kurzdokumentation für dieses Produkt im PDF-Format zu betrachten: trend-ERP | Kurzdokumentation CRM
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